· مراجعة الفواتير الواردة من الموردين حسابياً ومطابقتها مع عقود الموردين وحصر الخلافات بين الفاتورة وما تم الاتفاق عليه .
· التأكد من عدم وجود فواتير متأخرة يجب تسجيلها محاسبياً وإن وجدت يجب متابعتها مع الموردين والحصول عليها .
· مطابقة فواتير المورد مع استلامات المخازن و أوامر الشراء الصادرة من إدارة المواد .
· إعداد القيود المحاسبية لإثبات عمليات شراء المواد وكذلك عمليات سداد المستحقات وإدخالها بالحاسب الآلي